Gestão de Alocação de Equipes
Solução de TI para alocação de pessoas a projetos, por meio da comparação entre as competências necessárias, etapa a etapa, e as competências disponíveis
- Alocação de pessoas a projetos com base nas competências necessárias em cada etapa;
- Utilização de técnicas de inteligência artificial para geração, avaliação e apresentação dos melhores cenários de alocação de pessoas aos projetos;
- Avaliação de cenários realizada por meio de função específica, desenvolvida de modo a ser coerente com os critérios determinados pela organização (exs: “alocar as pessoas mais experientes aos projetos de um determinado cliente”; “alocar primeiro os funcionários contratados e depois os terceiros”);
- No caso da demanda por competências (nos projetos) ser maior do que a oferta (das pessoas), indicação de que competências precisam ser contratadas, para cada etapa do projeto;
- No caso da oferta de competências (das pessoas) ser maior do que a demanda (nos projetos), indicação do percentual de alocação das pessoas, de modo a permitir identificar que pessoas foram mais alocadas e que pessoas têm maior disponibilidade;
- Permite o registro de períodos de indisponibilidade por pessoa, de modo a considerar períodos de férias, ausência para capacitação ou outras situações que venham a afastar temporariamente uma pessoa de um projeto.
A disciplina de projetos (conjunto de atividades com início e fim definidos, organizado em etapas e executado por pessoas) é cada vez mais utilizada nas organizações para planejar, executar e monitorar suas ações. Um dos aspectos críticos de um projeto é a sua equipe: que pessoas participarão de que etapas.
A dinâmica acelerada da realidade das organizações torna complexo o planejamento e a manutenção da efetividade das equipes de projeto: etapas podem ser repactuadas, projetos podem ter suas equipes sub ou super estimadas, forças-tarefa podem ser necessárias para resolver desafios inesperados, pessoas podem ser contratadas e afastadas, pessoas tiram férias, terceiros podem ser convocados para participar de projetos. As equipes de projeto precisam ser avaliadas a cada evento relevante. Como remanejar as pessoas disponíveis nos projetos em execução de modo que as equipes sejam efetivas? Se um novo projeto começar em três meses, qual equipe deve ser alocada? Se uma pessoa sai da organização, quem deve ser alocado em seu lugar nos projetos em que participava?
O software de alocação de equipes em projetos, que utiliza técnicas de inteligência artificial, permite gerar todos as possíveis alternativas de alocação, com base na comparação entre as competências necessárias e as existentes, e por meio de uma função de avaliação, apresentar os melhores cenários para tomada de decisão.
A RSI adapta o seu software de alocação de equipes em projetos para cada caso específico, em especial pela criação de uma função de avaliação alinhada aos critérios determinados pela organização.
